La Comisión en una Asociación

Qué es una Comisión en una Asociación u otra Organización? Una Comisión es un grupo de personas responsables ante la Directiva en este caso ante la directiva de la Asociación CCDVito, que se rige como en toda organización de acuerdo a su Estatuto que señala su funcionamiento. Cómo trabaja una Comisión. Una Comisión está compuesta por un grupo determinado de miembros que se reúnen regularmente para tomar decisiones sobre el grupo u organización. La Comisión debe asegurar que la organización cumpla con su objetivo detallado en el Estatuto. Los miembros de la Comisión tienen completa responsabilidad por la conducción hacia el logro del objetivo por tal motivo son responsables individualmente y pasibles de sanciones legales. Por eso es importante reunirse regularmente, informarse y tomar decisiones fundadas. Sus acciones están orientadas a gestionar y obtener resultados. Formar parte de una Comisión implica: - Compartir los objetivos de la organización - Proveer dirección y liderazgo - Asumir responsabilidades colectivas - Cumplir con las obligaciones estatutarias y legales - Responder ante los asociados Formar parte de una Comisión brinda: - Desarrollo de habilidades no explotadas anteriormente - Experiencia para los miembros de la Comisión. - Fortalecimiento de las destrezas y valores individuales (experiencia). - Conocimiento y experiencia en áreas como: a) Gestión de proyectos b) Presupuestos y gestión financiera c) Recaudación de fondos. d) Negociación e) Comunicación f) Participación en la comunidad Toda Comisión necesita de un conjunto de personas con variadas competencias para poder cubrir todas las responsabilidades. Muchas personas se acercan a una Comisión porque quieren devolver a su comunidad parte de lo que han recibido o porque quieren apoyar una causa y porque reconocen que su tarea en una Comisión también los beneficiará como persona. Una Comisan exitosa Una Comisión es exitosa cuando sus miembros: - Comprenden sus responsabilidades y su rol - Combinan una mezcla de habilidades y experiencia alrededor del objetivo logrados.. - Muestran compromiso con su rol y con los objetivos de la organización que - Convierten sus propósitos en logros institucionales. - Revisan y reflexionan sobres sus decisiones Cargos relevantes en la Comisión. - Presidente - Tesorero - Secretario Tareas principales del Presidente - Gestionar la dirección de la organización (comisión). - Planear y conducir las reuniones para cumplir y lograr el objetivo. - Actuar en representación de la Asociación. Tareas principales del Tesorero. - Vigilar las finanzas y/o economía de la Comisión. - Informar el estado contable en las reuniones de Comisión. - Asegurarse de que se cumplan las políticas financieras y procedimientos de la Comisión Si bien el Tesorero tiene un rol específico, la responsabilidad de la gestión financiera recae en la Comisión. Por lo tanto son relevantes tanto los informes de Tesorería como el conocimiento que los miembros de la Comisión tengan al respecto, es decir la transparencia. Tareas principales del Secretario - Apoyar la administración de la Comisión. - Facilitar y sostener el desarrollo de las reuniones de la Comisión. El Secretario/a tiene responsabilidades legales dado que entre otras acciones debe notificar a los asociados sobre la convocatoria a todas las reuniones, es responsable de las actas correspondientes. Finalmente, el Estatuto es la herramienta básica para guiar en la elección de nuevos miembros.